Cómo integrar FEL con inventario y ventas

Integrar FEL con ventas permite emitir documentos desde el sistema que ya utiliza la empresa. La conexión técnica depende de un certificador o proveedor autorizado, de sus credenciales y de las reglas fiscales validadas por los responsables correspondientes.

WavDev no actúa como certificador ni sustituye la asesoría contable. La implementación conecta la operación con el proveedor contratado por el cliente.

Identifique los documentos

Liste facturas, notas, recibos y otros documentos que utiliza la empresa. Defina en qué momento se emiten, quién puede anularlos y qué información necesita cada uno.

No todos los flujos de venta deben tratarse de la misma manera. POS, crédito, servicios y e-commerce pueden tener eventos diferentes.

Prepare clientes y productos

El sistema debe manejar identificadores fiscales, nombres, direcciones y condiciones aplicables. Los productos necesitan descripciones, unidades, precios e impuestos consistentes.

Las validaciones deben ocurrir antes de enviar para reducir rechazos evitables.

Relacione venta y documento

Cada emisión debe conservar la referencia a la venta, pedido o cuenta por cobrar. También debe registrar estado, identificador, respuesta y representación autorizada por el proveedor.

Esta relación permite conciliar documentos y evitar emisiones duplicadas.

Diseñe el manejo de errores

Una solicitud puede ser rechazada por datos inválidos o quedar pendiente por una interrupción. El sistema debe mostrar un mensaje comprensible, conservar la respuesta técnica y permitir una corrección controlada.

Los reintentos deben evitar duplicar documentos. La estrategia se acuerda con el proveedor.

Pruebe antes de producción

Utilice los ambientes y credenciales de prueba disponibles. Incluya clientes con distintos datos, descuentos, impuestos, notas y errores intencionales.

Valide los resultados con contabilidad antes de utilizar credenciales productivas.

Monitoree y concilie

Revise documentos aceptados, rechazados y pendientes. Compare ventas con emisiones y establezca un responsable para resolver diferencias.

Cuando cambian APIs o reglas, la integración necesita mantenimiento y pruebas.

Conozca el servicio de integración FEL en Guatemala y sus posibles conexiones con POS, ERP y e-commerce.