Facturación electrónica conectada

Integración FEL con sistemas en Guatemala

Evaluamos e implementamos integraciones entre sistemas empresariales y proveedores autorizados de Factura Electrónica en Línea.

La integración FEL permite que una venta u operación genere documentos electrónicos sin volver a capturar la información en otra plataforma. El desarrollo debe utilizar un certificador o proveedor autorizado y respetar sus contratos, ambientes y reglas.

WavDev puede evaluar la arquitectura e implementar la conexión técnica cuando el cliente cuenta con proveedor, credenciales y documentación adecuadas. No actuamos como certificador ni garantizamos disponibilidad o aprobación de terceros.

Datos fiscales y reglas antes de emitir

El sistema valida emisor, receptor, productos, impuestos, totales y tipo de documento antes de enviar la solicitud. Las reglas deben coincidir con la operación y con la documentación vigente del proveedor.

Los catálogos y formatos se centralizan para evitar diferencias entre ventas, inventario y facturación.

Estados, errores y contingencia

Una emisión puede ser aceptada, rechazada o quedar pendiente. La integración registra respuesta, identificadores y mensajes para que el equipo pueda corregir sin duplicar documentos.

También se define qué ocurre durante una interrupción, cómo se reintenta y quién revisa pendientes. Estas reglas se validan con el proveedor y los responsables contables.

Conexión con POS, ERP y e-commerce

La facturación puede originarse desde caja, pedidos, cuentas por cobrar o comercio electrónico. Cada canal debe enviar datos consistentes y conservar la relación entre operación y documento.

Los permisos, registros y respaldos ayudan a auditar cambios. La implementación incluye ambientes de prueba antes de utilizar credenciales productivas.

Cómo implementamos esta solución

01. Validación de proveedor

Revisamos contrato, API, ambientes, credenciales y responsabilidades.

02. Mapeo fiscal

Relacionamos documentos, impuestos, productos, clientes y estados.

03. Integración

Implementamos validación, emisión, respuesta y trazabilidad.

04. Pruebas y salida

Probamos rechazos, reintentos y conciliación antes de producción.

Seguridad, despliegue y medición

Acceso y protección de información

Definimos usuarios, permisos y datos sensibles antes de construir. Las credenciales se mantienen fuera del código, los ambientes de prueba se separan de producción y las acciones críticas pueden conservar un registro para facilitar soporte y auditoría.

Pruebas con escenarios reales

Las pruebas incluyen el recorrido esperado y situaciones que suelen fallar: datos incompletos, registros duplicados, usuarios sin permiso, servicios externos no disponibles y operaciones interrumpidas. Antes del lanzamiento se acuerdan responsables, respaldo y procedimiento de recuperación.

Indicadores después del lanzamiento

El proyecto establece una línea base y un conjunto pequeño de indicadores relacionados con el problema: tiempo por operación, errores, tareas pendientes, adopción, conversión o exactitud de datos. Estos resultados orientan las siguientes mejoras y evitan ampliar el sistema únicamente por acumular funciones.

Integraciones habituales

La selección final depende de las APIs, permisos y condiciones de cada proveedor.

  • Proveedor FEL autorizado
  • POS
  • ERP y contabilidad
  • E-commerce
  • Correo y almacenamiento

Qué define la inversión y el calendario

La cotización depende de usuarios, módulos, calidad de datos, integraciones, migración, hardware y soporte. Antes de proponer un precio validamos estos factores para que el alcance pueda compararse y aceptarse con claridad.

  • Primera fase y funciones incluidas.
  • Datos que deben limpiarse o migrarse.
  • Plataformas y proveedores externos.
  • Capacitación, soporte y evolución posterior.

La propuesta identifica entregables, exclusiones, criterios de aceptación y costos de terceros. No prometemos una fecha o precio universal para procesos que todavía no han sido revisados.

Preguntas frecuentes

¿WavDev es certificador FEL?

No. Integramos sistemas con un proveedor autorizado seleccionado y contratado por el cliente.

¿Pueden integrar cualquier proveedor?

La viabilidad depende de su API, documentación, permisos y condiciones técnicas.

¿Qué pasa si el proveedor no responde?

Se diseña manejo de pendientes y reintentos según las reglas acordadas y permitidas.

¿Incluye asesoría tributaria?

No. Las decisiones fiscales deben validarse con el contador y el proveedor correspondiente.

Siguiente paso

Convirtamos una necesidad operativa en una solución útil

Cuéntanos qué quieres mejorar. Te ayudaremos a definir el alcance y el siguiente paso sin compromisos.